Népszerű Bejegyzések

Szerkesztő Választása - 2019

8 az időszabályozás szabályai: hogyan lehet hatékonyabban dolgozni

Az amerikai Gretchen Rubin híres könyvéről (és blogjáról) „Project Happiness” című könyvéről, ahol nagyon amerikai módon elkötelezte magát, hogy életét boldogabbá tegye egy év alatt - és részletesen ismertette az olvasóit. A közelmúltban megjelent a „Boldogan otthon” című könyv, ahol a szerző, a két lánya felesége és anyja elmondja, hogyan harcol a családi élet és a munka hatékonyságaért.

Ellenőrizze a teendők listáját

Az időgazdálkodás fárasztó, kemény harc. Mint sokan, folyamatosan éreztem a munka iránti igényt. Úgy érzem, hogy valaki fegyvert helyez a hátamra, és megrendelte: "Fuss! Fuss! Fuss!". Új fejezetet kell indítanom. Tanulnom kell további anyagokat. Meg kell elemeznem a jegyzeteimet. És így tovább ... Szerencsém volt: szeretem ezt a munkát, és dolgozni akarok. De az az érzés, hogy kénytelen vagyok dolgozni, néha zavarja a globális boldogságomat.

Ahogy folyamatosan vonzódtam az asztalhoz, életemben a munka és más területek közötti feszültség is folyamatosan emelkedett. És ezt a feszültséget a technika erősítette. Ennek két oka volt.

Először is, a technika lehetővé teszi, hogy bárhol dolgozhassak. Amikor az irodában dolgoztam, elhagytam az ajtót, hátrahagyott a munka. O'Connor igazságosság sosem hívott engem otthon. Ma írásban foglalkozom és bármikor, bárhol dolgozhatok. Néha kényelmes és néha nem. A ház már nem csak egy ház, munkahely lett. A rugalmas menetrend és a hosszú utak (és az utazás hiánya mindig stresszt és társadalmi elszigeteltség érzését jelenti, azaz a boldogtalanság forrása) - ez nagyon jó. Szeretem dolgozni. Egész nap szeretek egy sípályán járni. Másrészt viszont a laptopom állandóan velem van! Ahogy Frank Lloyd Wright írta: "Az irodám az, ahol vagyok: az iroda vagyok." A nap 24 órájában. Hetente 7 nap. Beleértve a hétvégét.

Ezenkívül a technika új típusú munkákat hozott létre, amelyek állandó és azonnali figyelmet igényelnek. Meg kell válaszolnom a leveleket. Új linkeket kell tanulnom. Meg kell néznem a Facebookon és a Twitteren. Az ismerős pénzügyi szakemberem, Manisha Takor komoran megjegyezte:

"Az internet mind az életem, mind a fejemben elfojtó műanyag zacskó."

Ezen túlmenően az interneten végzett munka hamis érzetet ad a magas termelékenységnek. A felnőttkor egyik titka: a munka a lassúság egyik legveszélyesebb formája.

- Valami állandóan elvonja engem - mondta egy barátom. - Figyelmem folyamatosan változik a gyerekektől a munkába és a munkából a hírekbe. Nem tudok semmire koncentrálni. Nem gondolok rendesen.

- Nem csak zavarom, úgy érzem magam, mint egy hajtott ló - mondta egy másik. - Folyamatosan el kell olvasnom valamit, és reagálnom kell valamire. Tíz évvel ezelőtt a kollégák nem hívtak hétvégén. Miért szükségesnek tartjuk, hogy a levélre szombaton 10 órakor válaszoljunk?

Különböző emberek különböző módon oldják meg a problémákat. Szeretem a barátnőm stratégiáját: az összes betűje a következő sorral zárul: "Kérjük, vegye figyelembe: a hosszú levelek nem várhatók ebben a postafiókban". Néhány ember vallási vagy egyéb okokból megfigyeli a „technológiai szombatot”: nincs levél, nincs hívás, nincs internet.

- Hétvégén nem is olvasok nem-fikciós irodalmat - mondta a barátom, az író. - Csak regények.

Egy másik barátomnak két BlackBerry-je van: az egyik a szolgáltatás postára, a másik személyes.

„Amikor a levelek egy dobozba érkeznek, egyszerűen nem tudok megbirkózni ezzel az áramlattal” - mondta.

Egy másik barátom soha nem olvassa a leveleket, és nem veszi fel a telefont a munkanap első két órájában - ezúttal a legfontosabb problémák megoldására fordít. Az egyik barátom egy hétig nyaralott, és nem töltötte a mobiltelefonját úgy, hogy nem volt kísértés hivatalos levelezés tanulmányozására.

Egy barátom azt mondta nekem, hogy hétvégén soha nem válaszolt a levélre.

- De hogyan kezelheted ezt a tengelyt hétfőn? - kérdeztem. - Folyamatosan ellenőrzöm a levelemet, hogy ne halmozódjon fel.

Az egyik tanulmány megállapította, hogy egy hétköznapi amerikai munkavállaló naponta 107 percet tölt a levélben. Személy szerint sokkal több időt vesz igénybe.

- Igazából - vallotta be -, elolvastam a leveleket, és válaszoltam nekik, de az összes levelem csak hétfőn érkezik. Az előfizetőim hozzászoktak ahhoz a tényhez, hogy a hétvégén nem válaszoltam, és ezeknek a napoknak a száma jelentősen csökkent.

- Szóval, hétvégén még mindig válaszolsz a levélre! - Megtévesztettem.

- Igen, de ez nem ijesztő. Csökkentem a köteteket és válaszolok csak egy megfelelő időben.

A technika jó szolga, de rossz mester. A technikát a technika korlátozására kell használni. Egyes telepítési programok bizonyos időkben blokkolják az internet-hozzáférést. Ez segít nekik küzdeni a kísértésnek, hogy azonnal online legyen. A barátom, akinek időben kellett kézbesítenie a könyvet, automatikus választ adott a levélben: "Ha a vállalkozás sürgős, lépjen kapcsolatba a férjemmel _____________." Ő helyesen feltételezte, hogy az igazán sürgős esetekben az emberek a férjéhez fordulnak, de azt gondolják, mielőtt megtették volna.

De tudtam, hogy a technika nem hibás - az igazi probléma nem a számítógépem váltása, hanem az agyam váltása. Ahhoz, hogy megtanuljam a hangsúlyt, nyolc szabályt dolgoztam ki, amelyek segítettek nekem irányítani az ügyek listáját.

  • A családommal együtt nem figyelek a telefonra, az ipadra és a laptopra. Gyakran szeretném ellenőrizni a levelemet, nem azért, mert sürgős levelet várok, hanem az unalom miatt. Unatkozom a boltban, miközben Eliza édességet választ az iskolai párt számára, vagy nézni Elinort, hogy befejezze a 20 virág rajzolását, amellyel minden rajzának alján található. Ha a számítógép vagy a telefon a közelben van, nagyon nehéz ellenállni a kísértésnek, és nem néz ki a levélbe. De nincs szomorúabb kép, mint egy elhagyatott gyermek a szülő mellett, eltemetve a képernyőn. (Az újságok, a magazinok, a könyvek és a levél is elterel, de ez a szabály sokat segített).
  • Nem ellenőrzöm a leveleket, és nem beszélek a telefonon az úton - gyalog, busszal, metróval vagy taxival. Régebben azt hittem, hogy hatékonyan kell használni ezt az időt, de aztán rájöttem, hogy a legjobb ötletek pontosan ezekben a szabad pillanatokban jönnek hozzám. Virginia Wolfe a naplójába írta: "Az elmém a tétlenség ideje alatt működik. A semmit nem a legtermékenyebb tevékenység számomra." (By the way, barátom találkozott a jövő férjével a buszon. Ha mindketten megbotlottak a készülékeik képernyőjébe, soha nem kezdtek beszélni!)
  • Otthon dolgozva mindig sok dolgot kellett tennem. Ezért különösen intellektuálisan összetett műveknél három imádnivaló monitorral elhagytam az irodámat, és elmentem a csodálatos régi könyvtárba egy háztömbnyire. Ahelyett, hogy a mail, a Facebook, a Twitter, a blog és a telefon jeleket küzdenék, egyszerűen elzárkózottam. Emellett a könyvtár hangulata hozzájárul a gondolatokhoz. Közöttem nem futottam a konyhába, hogy valamit enni lehessen, de csak a könyvespolcok között sétáltam.
  • Nem ellenőrzöm az ágyban levő leveleket. Szeretem, ha a nap megválaszolatlan betű nélkül véget ér, de a levél olvasása nagyon lenyűgöző, és aztán nehéz elaludni. Az alvás a legfontosabb prioritás. Az egyetlen dolog, ami megállíthat engem, egy baba sírás vagy a füst szaga.
  • A mobil telefont "csendes" üzemmódba helyeztem. Nem akarok minden alkalommal hívni.
  • Reggel próbálok írni. Az a tény, hogy az ébredés után néhány órán belül a maximális teljesítmény figyelhető meg, nem volt meglepetés számomra. A kutatás szerint a legjobb, ha 9-től 13-ig dolgozunk - és ezt megpróbálom megtenni.
  • De a pszichológusok tanácsának megsértésével kezdeni a legfontosabb munkával való munkát, elkezdem a levél megtekintését. Egy ideig 6-7-ről próbáltam írni, amíg a gyerekek felébredtek, de észrevették, hogy nem tudok koncentrálni anélkül, hogy megnéznék a postafiókot.
  • Megértem, hogy a technika segíti a kommunikációt. Bár semmi nem helyettesítheti a személyes kommunikációt, mindig jobb, ha más módon is használjuk, mintha egyáltalán nem kommunikálnánk.

Ezek a szabályok segítettek nekem összpontosítani, de mi a helyzet a munkám hatékonyságával? A pszichológiai kutatás megnyugtatott. Megállapították, hogy amikor az emberek elterelik a levelet vagy telefonhívást, 15 percet vesz igénybe a nehéz szellemi munkára koncentrálni. A koncentráció hatékonyabbá tette a munkámat.

Természetesen nagyon szerencsés voltam a rugalmas munkaidővel.

Ellentétben a sokakkal, teljes irányításom volt az időm alatt. Ez az előny azonban nem lesz előny, ha nem használom ezt a rugalmasságot az álmodott élet megteremtésére.

Szeptemberben, amikor az ingatlanommal dolgoztam, rájöttem, hogy nem kell többé-kevésbé törekednöm - elégedettnek kellett lennem azzal, amivel voltam. Az időre gondoltam, rájöttem, hogy nem szabad felakasztani többet. Meg kell tennem, amit értékelek. Ahelyett, hogy a „kiegyensúlyozatlanság” elérhetetlen céljára törekednék, számomra értékes tevékenységekkel kell kitöltenem a napokat: ismételje meg a kedvenc könyveket, játszani a gyerekekkel, jegyzeteket, utazást. Mindig is megrémült az a gondolat, hogy ha nem ülök egy számítógép előtt, semmit sem töltök el. Kényeztem magam, hogy a „termelékenység” fogalmát másképp érzékeljem. A családdal és a barátokkal töltött idő nem pazarolható. Az iroda a munkahelyem, de ugyanakkor a játszótérem, a kertem, a faház.

Loading...